Política de Privacidade
Portal do Cliente Portela & Lauxen. Atualizada em 30/10/2026.
Quem somos
A Portela & Lauxen é o escritório contábil responsável por este portal e pelo tratamento dos dados nele informados. Contato para qualquer assunto de privacidade: contato@portelalauxen.com.br ou (69) 99282-0222.
Para que o portal serve
Receber, todo mês, o faturamento das empresas clientes do Simples Nacional, para que a equipe faça a apuração dos tributos dentro do prazo.
Quais dados coletamos
- Conta Google: ao entrar, recebemos apenas o seu nome e o seu e-mail. Não acessamos e-mails, contatos, arquivos nem qualquer outro dado da sua conta Google.
- Identificação de quem envia: nome, função na empresa e CPF, informados por você. O CPF é guardado cifrado e só é exibido à equipe em tela, com registro de acesso.
- Dados da empresa: CNPJ, razão social, e-mail e WhatsApp de contato.
- Envio do mês: valor do faturamento, observações e os documentos anexados (PDF, imagens e planilhas).
- Registros de segurança: data e hora das ações e um código derivado do endereço de IP (não guardamos o IP em si), usados para prevenir abusos e comprovar quem fez o quê.
Para que usamos
Exclusivamente para a prestação do serviço contábil: identificar a empresa e quem envia, apurar os tributos, pedir esclarecimentos, avisar sobre prazos e manter o histórico exigido pela atividade. Não vendemos nem compartilhamos os seus dados para publicidade.
Quem tem acesso
Somente a equipe do escritório, pelo próprio portal, com cada abertura de documento registrada. Para operar o portal usamos fornecedores de infraestrutura (hospedagem do sistema, armazenamento privado dos arquivos e o login do Google), que tratam os dados apenas para essa finalidade. Podemos também compartilhar dados quando a lei ou o cumprimento do serviço contábil exigirem.
Cookies
Usamos apenas um cookie essencial, para manter a sua sessão aberta. A sessão fecha sozinha após 30 minutos sem uso. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento.
Por quanto tempo guardamos
Por 5 anos ou até a empresa deixar de ser cliente do escritório, o que ocorrer depois. Ao fim do vínculo, devolvemos uma cópia e depois eliminamos os dados, salvo os que a lei nos obrigue a manter.
Seus direitos (LGPD)
Você pode pedir confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade ou eliminação dos seus dados, e informações sobre o compartilhamento, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). Basta falar com a equipe pelos contatos acima.
Segurança
A conexão é cifrada, os arquivos ficam em armazenamento privado, o CPF é cifrado, o acesso da equipe exige conta do escritório e as ações ficam registradas em um histórico que não pode ser alterado.
